当前所在位置:首页 » 科学教研 » 科研制度
图书馆业务工作规范
 字号:[ ]  [打印文章][关闭] 视力保护色:


  (一)图书采访工作规范


  一、采访原则


  根据教育部《普通高等学校图书馆规程》的规定,结合我校具体情况,在采访工作中应遵循如下原则:


  1.图书采购必须贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能。


  2.根据我校发展目标和教学科研的需要,根据馆藏基础及现有文献资源布局,制订文献资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。


  3.采购图书要做到精心选择,注意节约,“少花钱多办事”,“用有限的经费为读者买最多最好的读物”。


  4.在经费紧张的情况下,要“多品种少复本”,平均复本率不高于4本。


  5.重要教学参考书、工具书、有关的核心期刊要采集齐全,多卷集,连续出版要配套完整。


  6.深入做好调查研究工作,“访”是“采”的依据和前提。在“访”字上多下功夫。


  7.图书馆的一切文献资料的采购业务,均由分管该项工作的人员统一负责,事先未经采购人员同意,任何人不可代为购买或订购。


  二、采访工作细则


  (一)为了做好各类文献资料的搜集工作,要注意做好调查研究工作。


  1.经常了解各专业教学和科研情况,每学期末都要深入各系部了解下学期配课情况,教学参考书和毕业用书情况,以及学科的发展方向、科研动态。


  2.切实熟悉馆藏和读者需求情况,每周抽半天到书库、阅览室了解馆藏利用情况,每月召开一次读者座谈会,以了解读者的阅读倾向和需求。


  3.深入了解国内外出版和发行情况,掌握出版发行信息和出版动态。


  (二)经费预算和藏书计划


  经费预算是为了合理使用和分配经费,要求根据学校所拨图书经费以及我馆具体情况,每年年初编制一次,具体定出本年度各类文献及其它项目使用费用的数目。


  藏书计划要根据学校所设专业及教学科研的要求、馆藏特色目标,结合经费情况而制定。


  经费预算和藏书计划,由采访人员提出方案,报馆领导审批后执行。


  (三)文献的采购


  1.图书采购


  ①通过预订目录预订


  这是采购图书的主要渠道。我国现发行的征订目录,一般来说可覆盖70%左右的图书。这种渠道订书的优点是便于查重,但不足之处是在订购时不能亲眼看到、亲手翻阅到图书。只通过书目上商品广告式的介绍,订购有一定盲目性,且书目上写的只是估价,待图书出版时,许多图书的价格常有较大变动。


  a.收到预订目录后,送交各系部资料员,由资料员征求教师的订购信息。


  b.预订目录收回后,进行汇总,最后由采购人员确定预订品种和数量,经过认真查重后再填写预购单,送交书店。


  c.凡定期目录所预订图书,均需打印两份预定单,一份交书店,一份自己留存备查。


  d.对预订单上所订图书的种类、册数、总金额等项逐项统计。


  ②外采(参加书展或到书店、出版社等地方采购)


  外采也是图书采购的一个重要途径,它的优点是可以亲眼看到图书,可以浏阅其中的内容,采购不致有盲目性。同时,通过参加书展,到书店、出版社等地方采购,可以及时了解出版发行信息,掌握出版动态,以及图书市场行情,因此,一些大型书展,一般都要参加,外采的不足之处是不便查重,易购重书。


  ③零订


  主要征订一些出版社、学校、研究机构等机关团体自行编辑发行的文献。这一途径对于搜集一些科研机构、学校等机关团体内部的重要文献,显得非常重要。


  2.期刊采购:


  ①根据学校专业设置和教学、科研的实际需要,以专业学术性刊物为主,课外读物和普及读物为辅的原则,有重点、有选择、有的放矢地做好期刊订购工作。


  ②要深入实际,做好调查研究工作。熟悉馆藏,要注意期刊出版周期短、现实性和连续性强、变化大等特点,做到及时订购、及时催补缺期,以保证馆藏期刊的完整性、系统性和稳定性。


  ③对中文期刊的采购,必须经常与出版发行部门取得联系,熟悉各类期刊的发行规律,及时订购。做到不漏订、不重订,并采用零购、函购和索取等办法补充馆藏。


  ④外文原版和影印期刊的采购,应根据中国图书进出口总公司和外文书店等有关单位的订阅要求进行订阅。中、外文期刊一般以一份为限。


  ⑤预订期刊付款后,预订单必须要保存,以备查询。对邮局直接发行的报刊、预订单需交收发室,以便馆内收发人员和现刊验收人员分发、投送和组织验收。


  ⑥期刊预订卡的报销和退款上缴事宜,必须按财务部门和馆内规定执行。


  ⑦认真做好统计工作。


  (四)新书验收


  新书入馆后,由验收人员负责拆包验收(采购人员协助),验收时根据购书清单及预订目录单逐一校对该批每种书的金额、数量是否与清单相符,是否为我馆所订,以及图书有无缺页、倒装、破损等情况。验收时发现的问题,由采购人员及时与有关单位联系处理。验收合格后,由验收人员在这批书的发票及清单上签字。


  (五)盖藏书章


  新书验收后,应立即贴条形码和加盖书章,每本书贴两个条形码(书名页、封底内页),盖两个藏书章(书名页、第15页),要求字迹清晰,位置适当,一般情况下印章应盖在正中略低一点处,印章不能盖在有文字的地方,不能污损画面,如书中夹有附件、附页或有电路图等重要部分时,应在其上加盖藏书章。


  (六)图书移交


  采用清单随书移交制。新书加盖完藏书章后,由新书验收人员及时和分编人员办理移交手续。交接时,由分编室的接收人员按清单核对无误,方可移交图书,清单随书一并移交。


  (七)账目管理


  一般设以下账目:


  1.图书经费使用分类登记账;


  2.固定资产账;


  3.经费使用累积账;


  4.文献预订统计账。


  要求账目准确无误,能随时回答经费使用情况,文献预订情况等问题。并做好有关统计工作。


  三、采购标准


  为合理使用经费,搞好藏书建设,根据我校专业设置、课程建设、师生人数、科研方向等实际,特制定此采购标准。


  (一)中文图书


  A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论        3—4本


  B 哲学、宗教                                          3—4本


  C 社会科学总论                                        2—3本


  D 政治、法律                                          2—3本


  E 军事                                                1—2本


  G 文化、科学、教育、体育                              4—5本


  H 语言、文字                                          4—5本


  I 文学                                                3—4本


  J 艺术                                                3—4本


  K 历史、地理                                          2—3本


  F 经济                                                2—3本


  N 自然科学总论                                        2—3本


  O 数理科学和化学                                      2—3本


  P 天文学、地球科学                                    2—3本


  Q 生物科学                                            2—3本


  R 医药、卫生                                          2—3本


  S 农业科学                                            2—3本


  T 工业技术                                            3—4本


  U 交通运输                                            1—2本


  V 航空、航天                                          1—2本


  X 环境科学、安全科学                                  2—3本


  Z 综合性图书                                          3—4本


  专业类图书                                            5—8本


  文学名著                                              5—8本


  (二)外文图书?


  外文原版书                                            1本


  外文影印书                                           1—2本


  有影印的书,不买原版书


  (三)期刊、学位论文、专利文献等其它类型文献。


  有关我校专业方面的文献尽量收集齐全,受经费影响无法收集齐全时,按重要性递减的原则,保证核心期刊及重要出版物订购连续配套。


  (二)中外文图书编目工作规范


  1.文献分类标引原则以《中国图书馆分类法》第五版为依据。


  (1)文献分类必须以文献内容的学科或专业属性归类,做到归类准确,前后一致。


  (2)文献分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻揖性。


  (3)文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。


  (4)检索分类号和排架号要一致。


  (5)具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法》第四版使用手册为主要依据,并参照本馆实际情况进行。


  (6)文献分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。


  (7)图书分类前,一定要注重查重,防止同书异号或异书同号。


  2.文献著录


  (1)本馆目前编目工作实行手工与计算机相结合。


   (2)手工编目参照《中国文献编目规则》,并参照本馆实际进行。


  (3)书标贴在书脊从下向上4cm处(如果书名过长,可向下顺沿,总之以不遮住书名为原则)。


  (4)文献加工后移交各文献借阅处,要有交接手续。


  (5)发现图书异号或异书同号的要及时更正。


  (6)严格按照本馆规定的工作规范及工作质量要求,保质保量的完成任务。每工序工作人员应严格执行本工序岗位责任,认真检查上工序工作质量,发现问题应及时提出。本着谁出错谁负责的原则进行纠正。并注意为下工序的工作创造有利条件。


  (三)图书验收登录、报帐、统计细则


  1.图书到馆后,应及时验收。验收人(采购和登录及其他人员)应及时按发货清单中的书名、册数、单价逐一进行核对,同时由计算机登录、验收核对是否为我馆预订图书。


  2.凡到馆的图书与预订书不符,预订书与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆,也应及时查询。图书验收后,要注销预订。


  3.严格审查图书质量。如有图书存在残缺、少页或配有光盘、磁盘的缺盘等问题,应及时更换和退回。


  4.经核对图书、清单与发票无误后,盖馆藏章。


  5.图书验收登录后,由经手人、保管人、验收人分别在《入库单》上签字,经馆长鉴定签字后向会计报账。账目要清楚,报账要及时,手续要完备。


  6.做好图书采购必要的统计工作。对已购、待购、订购中的图书应有记录,以备查阅。每月初统计上个月采购图书的种数册数和经费支出,每年年初统计出上一年度采购的种数册数和经费支出情况,统计结果要上报


  馆长。


  (四)图书注销工作细则


  1.图书注销原则和范围


  (1)在图书流通过程中凡已被读者遗失,并已办理赔款的图书。


  (2)所有按照藏书剔旧原则已剔除的图书。


  (3)由于特殊原因无法收回的图书。


  (4)经有关部门批准赠送出去的图书。


  2.实施办法


  (1)根据上述原则和范围,财产登录簿手工注销由流通阅览部负责;电脑数据库注销工作由流通阅览部进行财产登录薄手工注销后,提供财产登录号等典藏数据,再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时,必须由流通阅览部负责人签字,并盖注销章后方可有效,并报请馆长批准。


  (2)对上述“因特殊原因无法收回图书”的注销时,必须履行正式报批手续。


  (3)凡注销的图书应统一编制图书注销目录,以便存查。一般每年进行一次图书注销统计。


  (4)图书注销工作,属读者丢失的随时注销。剔旧的根据剔旧时间和情况,一般每年进行一次。


  (五)图书流通阅览工作规范


  图书流通工作包括:借还书、书库管理、读者辅导、一般咨询服务以及图书推荐和宣传辅导工作。


  1.计算机借还书工作规范


  (1)工作内容:办理图书借还、读者证的挂失、流通统计工作,宣传辅导和读者咨询服务,执行违章罚款及图书损坏、丢失赔偿制度。


  (2)工作要求


  ①严格执行计算机开、关机及其它自动化设备的操作程序。


  ②办理图书借还手续:


  读者选出图书后,及时为其办理借书手续;对有污损、缺页等情况的图书,加盖印记图章;提醒读者进行图书磁性检测。


  借书时先检验读者证,确认是读者本人证件后,用条码阅读器读入读者借阅证号码,检验其读者证的资格、权限,合格后方可办理借书手续。


  读者还书时,应当面检查图书有无污损、缺页或撕毁磁条等现象,并按照有关规定处理。


  ③办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失的证件号码,核对相应信息,确认无图书后,按情况办理特殊挂失或一般挂失。


  ④熟悉图书馆书目查询系统,辅导读者使用其进行图书的查找、续借等相关内容。


  ⑤坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者提出的咨询问题。⑦办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书,核审书名、著者、版本、条码号等相应信息,按给定标准收取赔偿费。


  ⑥做好图书流通统计(包括入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等),按月上报。


  ⑦随时做好流通图书条形码、防盗磁条补贴工作。


  ⑧下班前,做好计算机当日备份,然后关机,罩好防尘罩,切断电源。


  2.开架书库管理工作规范


  ①当天外借回流图书,须于次日上完架。


  ②经常整理书架,保持架面排列整齐有序,图书按《中图法》分类排架。


  ③定期进行库内整架与倒架。平时应不断进行局部整架,每月进行一次全部整架;每年进行一次局部倒架,三至五年进行一次全面倒架。


  ④发现库藏图书分编加工中的同书异号、异书同号或分类号、著者号有明显错误者,及时交由资源建设部门处理。


  ⑤加强巡视,每天巡视四次以上,督促读者遵守入库规则。


  ⑥熟悉馆藏和《中图法》,主动指导读者查找文献,针对读者需求宣传推荐图书。探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在的问题,提出书面藏书补充意见。


  ⑦经常性修补浅表性损伤的图书,如书标的粘贴等,对损伤严重的图书及时交装订室修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。


  ⑧库内图书未经办理借出手续,任何人不得携书出馆。


  ⑨库内严禁明火,切实做好安全防卫工作。


  ⑩对所辖区段书库的内部管理全面负责,保持库内清洁,做好墙面、地面、书架、图书的清洁卫生。


  (六)现报刊验收工作规范


  1.报刊到馆后,检查报刊是否有误送、缺期、缺页、倒装等现象,如发现上述问题,应及时与采购人员、收发室及发行出版单位联系解决。


  2.报刊如附有勘误表或索引,将勘误表贴在该报刊未页的空白纸上,索引一般附在该刊年卷之前,根据情况也可单独装订。


  3.报刊如遇停刊、体刊、复刊改名、合并等情况,应分别注明、以备查考。


  4.到馆报刊应按验收的种类和数量及时、准确地验收、送交阅览室。


  5.必须在每年未,按下年度的预订单编制好验收到目录。


  6.做好新报刊的验收目录。

上一篇:
下一篇: