为更好的服务和方便学校师生，加快推进智慧校园建设，铜仁幼儿师范高等专科学校对校园共享打印机投放项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：铜仁幼儿师范高等专科学校共享打印机投放服务。

2.项目地点：学校宿舍区域一楼投放共计9台校园自助打印机，分别为1号学生宿舍2台（左、右通道各1台）、2号学生宿舍2台（左、右通道各1台）、3号学生宿舍2台（左、右通道各1台）、教学楼（艺馨楼）1楼大厅1台、教学楼（书馨楼）1楼大厅1台、行政楼1楼大厅1台。

3.项目内容：在学校指定区域投放共享打印机，并提供相关的运营、耗材及维护服务。

5.项目要求：详见附件1。

6.项目工期：签订合同15天内完成安装调试工作。

7.项目服务时间：3年，合同一年一签。

该项目不接受联合体投标。

二、投标人的资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，具有工商行政管理部门核发的有效营业执照，提供复印件加盖公章。

2.未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。需在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn，包括失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单）、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单http://www.ccgp.gov.cn/cr/list）中查询，并将查询截图放入投标文件中。

3.具有履行合同必须的专业能力和符合国家各项安全要求。须提交承诺函扫描件。

4.须提交法定代表人身份证扫描件。

5.须提交报价表（服务期打印价格）及优惠方案（加盖公章）扫描件。

请将上述材料按照附件2模板及顺序制作成电子版投标文件。

三、采购及中标方式

学校官网公告，符合资格要求和资质要求的供应商在规定时间提交投标文件，满足项目的各项要求、服务期打印价格最低、优惠方案力度最大的供应商中标。

四、投标文件的递交

提交时间： 2025年  9 月 30日 17:00前。

提交方式：电子版投标文件发送至邮箱1758632647@qq.com。

逾期提交的投标文件，招标人不予受理。

五、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人信息：

名 称：铜仁幼儿师范高等专科学校

地 址：贵州省铜仁市碧江区川硐教育园区

联系方式：田老师，电话：13595696498

铜仁幼儿师范高等专科学校

                                        2025年9月26日

附件1：

铜仁幼专共享打印设备投放要求

一、场地租金

学校不收取场地使用费，但供应商应提供较为优惠的收费方案和须在打印收费报价中明确向校内用户提供首次打印相应的免费方案。

二、设备电费

    投放企业自行按规范安装电源线及独立计量装置，所产生的电费按照有关标准向学校缴纳。

三、打印设备运行维护

投放企业自行维修维护和提供耗材。

四、打印价格

在服务期内，打印价格不得超过以下价格表价格。

五、设备基本要求

六、设备技术要求

注：如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，则统一执行最新标准、规范。

七、项目技术要求

八、合同模板

共享打印机投放服务合同

甲方： 

乙方： 

甲、乙双方根据                      学院自助打印机投放服务项目公开招标的结果，经协商一致，签署本合同：

一、服务内容

乙方在甲方指定地点投放自助打印机共计     台，经营打印业务。                                                  

二、服务地点

XXXXXXXXXXXXXX     校内学生公寓楼、公共教学楼等，分别为                                          。

三、服务期限

服务期限为3年，自     年     月     日起至    年    月    日止。

四、实施时间

签订合同后15日内完成所有自助打印机安装并正常投入使用。

五、项目内容

（一）技术及功能要求

1.打印设备须符合国家各项安全要求，需具有中国国家强制性产品认证证书、计算机软件著作权登记证书。

2.打印机须为全新原装品牌机。打印设备占地面积不得超过0.4㎡，高度不得高于1100mm。

3.打印设备需设有独立的存储空间，存储纸张、墨水等耗材。设备需方便移动、低噪音，要求适配普通220V电源插座。

4.打印设备要求型号先进、低故障、高效能，需符合国家绿色、节能、低碳、环保要求，须具备打印生活照、证件照、彩色和黑白文件、单面和双面、各类证件的拍印、压缩包打印等功能，具有证件照换底色、文档跨页选印、多份打印，证件照现场制作，自动排版功能。要求打印出纸速度不低于35张/分钟。

5.要求设置独立账号，能对本项目设备、价格、订单等实现后台实时数据管理。为保证用户数据安全，要求提供云服务终端合作协议。

6.要求终端状态实现云监测（设备故障原因、纸张剩余状况等能实时提醒），支持手机实时监控纸张预警。

7.要求文件加密上传，打印完成后2小时内自动删除文件。

8.使用过程中，要求不下载app、不关注公众号。

9.要求具有敏感信息屏蔽识别功能（运用技术手段，对涉政、涉稳、涉恐、涉分裂国家、涉侮辱国家民族等政治敏感内容及黄、赌、毒等非法信息及相关图像，甄别其内容，并禁止打印）。

10.支持微信、支付宝等支付方式。

（二）打印价格

（三）服务与管理要求

1.乙方指派专职人员担任本项目的管理人员，负责本项目的运营管理。合同期内不得随意变更管理人员。

2.乙方管理、运营服务人员须遵守学校的相关管理规定，禁止在学校范围内进行吸烟、黄、赌、毒、传销、参加或宣传邪教组织及涉政、涉稳、涉恐、涉分裂国家、涉侮辱国家民族等非法活动；进校车辆须严格遵守校内交通管理规定，超速行驶、乱停乱放的车辆将加入黑名单，禁止车辆再次进入校园。

3.乙方对本项目管理、运营服务人员的人身安全、管理、薪资、合作方式等所有问题负责，与甲方无关。

4.乙方负责打印设备的电路铺设及安装电表等费用。每台打印设备接电线均须套线管，不得裸露。规范接电，不得从消防用电处接电源。乙方日常须对设备电路进行巡查检修，确保设备的用电安全及消防安全。

5.乙方投入的打印设备必须符合国家相关标准，运行管理期间要有对设备进行安全检查、对商品质量监督等管理制度，文明经营服务，禁止任何形式内容的广告。

6.乙方负责打印设备所有耗材的供应，包括：打印纸、相纸、墨水等。

7.乙方负责设备日常维护及设备安全。比如保持设备及周边干净整洁，设备开关机，反馈使用情况，配合学校检查等。

8.乙方负责安排运营服务人员为校内打印设备及时加纸、加墨，确保打印设备正常运行。当设备出现缺纸、缺墨、卡纸等情况，须在2小时内响应并解决。

9.乙方投放的自助打印机及打印服务需接受甲方相关管理部门的监督管理和考核。

10.乙方因经营可以对场地及附属设施进行装修改造或根据实际情况可以增减、升级更换打印机，但须向甲方书面申请，并提供方案，经甲方管理部门批准后方可实施。装修、改造等全部费用均由乙方承担。

11.如遇政府征迁、学校搬迁等不可抗力情况，乙方可向甲方申请校内移机，经甲方同意后方可调整。

12.乙方应建立科学、高效、安全的运营机制，提供24小时打印服务。师生等用户使用自助打印机产生的一切安全责任由乙方承担。

13.经营过程中如需办理相关许可证书等申报手续由乙方自行办理。

14.自助打印机打印价格必须明码标价，乙方不得擅自涨价。

15.合同期内，打印设备必须张贴故障维修、问题处理24小时服务电话，以及甲方管理部门监督管理电话及打印操作流程图。乙方在收到设备报修信息后，应在24小时内完成修复。无法修复的5天内更换备用打印机。

16.用户支付费用后因设备或网络故障原因导致服务未能完成的，乙方应在1个工作日内将用户支付的费用退还。

17.禁止任何形式的充值或充值优惠活动。用户操作界面不允许有引导进行充值的窗口或图标。不得额外收取基础服务费及其他任何费用。

18.禁止在打印设备上投放任何形式内容的广告。

19.打印设备禁止打印涉政、涉稳、涉恐、涉分裂国家、涉侮辱国家民族等政治敏感内容及黄、赌、毒等非法信息及相关图像。后台需有工作人员甄别相关敏感和不良内容，并及时删除相关信息。有以上情况须及时向甲方报告。

20.若用户对乙方所提供的服务，发现任何异常情况（如字迹不清、部分缺墨等），有权要求乙方对此作出解释并退回相应费用。同时甲方有权要求乙方对打印设备进行调整或更换。

21.乙方须向甲方开放本项目所有自助打印机的销售数据（电脑后台自动生成），不得篡改、隐瞒销售数据。

22.乙方不得对本项目转让、转包，不得改变场地的用途。

六、费用说明

（一）乙方应承担实现本项目所产生的设施设备购置、维修维护及运营、服务人员薪资、合同期内设备迁移等所有费用。乙方还应承担在经营期间因安全责任事故造成的各种损失，以及乙方违反法律法规和甲方规章制度应承担责任所产生的费用。

（二）电费：打印设备所产生的电费由乙方承担，每学期末结算一次（取人流量最大位置的一台自助打印设备安装独立计量装置，安装独立计量装置的的读数乘以总台数为总用电量），电费收取标准按照学校电价      元/度的规定执行，如遇市或属地相关管理部门对电费价格进行调整则按相应调整价格收取。乙方逾期未交，甲方有权停电直至缴清为止。  

（三）场地使用费：甲方免收场地使用费，乙方向甲方校内用户首次打印提供的优惠方案为                                                             。

七、合同结束移交手续

乙方应在合同期满或解除合同后15天内，撤出投放的自助打印机和商品，结清所有账款，并完成工商注册变更（如需变更）。若乙方需对经营场所的装修改造部分进行剥离或破坏的，乙方必须恢复场地交接时的状态，所产生的费用由乙方承担。乙方未在规定时间内完成移交手续的，履约保证金不予退还。乙方不得拆除安装的电表及插座等固定设施，应完整、无偿移交给甲方。乙方完整剥离的设施设备由乙方自行处理。

八、违约责任

（一）乙方无法在规定的期限内完成全部设备的安装施工或无法在甲方指定期限内正常投入使用的，甲方有权单方面终止合同。

（二）乙方不按约定提供服务的或逾期提供服务超过约定日期7个工作日的，甲方可解除合同，履约保证金不予退还。

（三）乙方在合作经营中违反消防安全、用电安全、服务质量、经营范围、考核制度等管理内容或违反合同内容的，视情节轻重，甲方有权采取口头警告、书面整改通知、停电、扣除履约保证金等措施。

（四）乙方未按规范接电或铺设电路的，电线未套管或从消防用电处接电的，要求立即整改，并扣除履约保证金500元。不整改或整改不到位的甲方有权单方面终止合同。

（五）乙方逾期30天未按约定交纳各项费用，甲方有权从履约保证金中扣除，并有权单方面终止合同。

（六）乙方不遵守学校各项管理规定，不服从甲方监督管理的，对甲方提出的整改要求不整改或整改不到位的，第一次扣除履约保证金500元，第二次扣除履约保证金1000元，第三次甲方有权单方面终止合同。

（七）乙方管理、运营服务人员在学校范围内进行黄、赌、毒、传销、参加或宣传邪教组织及涉政、涉稳、涉恐、涉分裂国家、涉侮辱国家民族等非法活动的，发现一次扣除履约保证金5000元，发现二次甲方有权单方面终止合同。

（八）设备及周边卫生不干净，没有按规定打扫卫生的，或设备缺纸、缺墨、卡纸未在规定时间内解决，现场管理混乱的，第一次警告整改，未整改到位或整改后再次出现类似情况，扣除履约保证金100元/次。1个月内超过3次因出现以上情况受到投诉的，甲方有权单方面终止合同。

（九）设备未按要求张贴故障维修、问题处理24小时服务电话、甲方管理部门监督管理电话及打印操作流程图的，要求立即整改，并扣除履约保证金100元/台。

（十）未完成订单未在1个工作日内退还费用的，或故障设备未在规定时间内修复的，扣除履约保证金300元/次。

（十一）如发现用户操作界面有引导进行充值的窗口或图标的，有任何形式内容广告的，收取除打印费外其他任何费用的，要求立即整改，并扣除履约保证金2000元/次。

（十二）如发现打印涉政、涉稳、涉恐、涉分裂国家、涉侮辱国家民族等政治敏感内容及不良信息的文件和照片的；发现一次，扣除履约保证金10000元。发现二次，甲方有权单方面终止合同。

（十三）如发现泄露用户信息或隐私的，发现一次，扣除履约保证金2000元。发现二次，甲方有权单方面终止合同。

（十四）凡受到师生投诉的，经核实属实，视情节轻重扣除履约保证金100-500元。收到甲方相关管理部门或学校上级管理部门整改通知书、通报批评的，扣除履约保证金500元/次。

（十五）如发现乙方服务价格等与备案不符，未明码标价，或擅自增减、调整、更换设备的，甲方将按违约行为进行处理：发现一次，扣除乙方履约保证金1000元；发现二次，扣除乙方履约保证金2000元；发现三次，扣除乙方履约保证金5000元，甲方有权追究违约责任并终止合同。

（十六）为确保履约保证金的完整性，扣除的履约保证金乙方须在7天内补足。如乙方不在规定的时间内补足履约保证金，甲方有权终止合同，且不承担任何责任。

九、退出机制

在合作期限内，如因乙方管理不善，造成有下列情况之一者，甲方有权单方面终止合同，并追究乙方的责任：

1.因乙方管理不到位发生安全事故的（如火情等）；

2.利用经营场所进行违法活动或其他损害公共利益的活动的；

3.乙方擅自对经营场地进行装修改造造成安全隐患的；

4.违反甲方和甲方归口管理部门的规章制度，给甲方正常的教学、科研、校园生活秩序等秩序造成较大影响和干扰的；

5.因乙方管理人员为主要原因，与学校师生及相关工作人员产生争吵、斗殴，由此造成人员人身伤害并给学校带来社会负面影响的；

6.乙方擅自以甲方名义开展运营活动或者在对外的宣传、运营活动以及票据的使用中发现使用学校的标志、名称或者字样，或者做出任何有可能使第三方认为乙方是甲方的代表、雇员或者代理人的行为的；

7.经认定乙方存在转让、转包，或改变场地用途的；

8.擅自改变合同约定的价格或变相涨价，且拒不纠正的；

9.未经甲方同意擅自停止设备打印服务的；

10.采用充值卡、消费卡、会员卡等预付式消费的；

11.一年内在甲方相关管理部门或甲方上级管理部门监督检查中两次严重不合格或者累计两次下发整改通知书、通报批评、处罚的；

12.篡改、隐瞒销售数据的；

13.违反合同或招标文件中其他有关清退或终止条款的。

十、其他约定

（一）本合同解除或终止后，双方应在约定时间内结清相应账款。如乙方拖欠未结清的，甲方有权留置乙方的设备和商品，经催收后乙方仍不履行支付款项义务的，甲方有权处置留置的设备和商品。乙方拖欠的综合服务费甲方可从履约保证金中扣除或从处置设备和商品的款项中扣抵。

（二）合同期内，甲方因政府征迁、学校规划改造或政策调整、国家或学校安全管控要求等不可抗力因素需提前终止合同的，乙方须无条件接受，且甲方不作另行补偿或赔偿。

（三）合同期内，如遇甲方主体调整，需重新签订合同的，乙方须无条件同意，新合同时间及内容不变。

（四）其他未尽事宜，由双方协商决定。

十一、不可抗力事件处理

（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期不予延长。

（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方。

（三）不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十二、争议解决

本合同依法签订，即具有法律效力，未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，同意将本合同引起的争议提交甲方所在地仲裁委员会仲裁解决。

十三、适用法律

本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

十四、合同生效

本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，经甲、乙双方签字、盖章并在乙方支付履约保证金到账后生效。

以下无正文。

附件2：

铜仁幼儿师范高等专科学校

询

价

文

件

项目名称：  铜仁幼儿师范高等专科学校共享打印机投放服务   

日    期：2025年     月     日

一、营业执照原件或复印件（加盖单位公章）、税务登记证原件或复印件（加盖单位公章）或有效的营业执照三证合一复印件（加盖单位公章）

二、法定代表人身份证明书

单位名称：                                   

单位性质：                                   

地    址：                                       

成立时间：     年   月   日

经营期限：                                    

姓名：     性别：       年龄：      职务：      系（投标人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人（公章）：         

投标人法定代表人或其授权委托人签字

或盖章：        

法定代表人联系电话：             

日期:   年  月  日

法定代表人授权书

致：XXXXXXXXX学校

我     ，身份证号：             系             的法定代表人，现委派我单位    先生（女士）身份证号：                 ，全权代表我单位处理本次投标中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。（授权人无转委权）。

附授权代表情况：

姓  名：            性  别：        职  务：            

身份证号：                                              

通讯地址：                                              

邮政编码：                                              

电  话：                                        

手  机：             

法定代表人（签字）：                 

法定代表人电话：                    

供应商：   （盖章）   

年   月   日

三、供应商承诺书

项目名称：                          

项目编号：                          

供应商名称：

报价（打印价格）：   

交货期：  按照采购方需求在规定时间内完成   

我单位郑重承诺：

1、本次项目采购投标活动中，完全响应询价文件要求。

2、其它承诺：

                        承诺人：          联系电话：

（印章）

年  月  日

四、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录

声明函

致XXXXXXX学校：

    我公司在参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

本公司对上述承诺的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。

特此声明。

投标人名称（公章）：             

法定代表人或委托代理人（签字）：         

日期：   年  月  日

五、具备相关资质、履约能力证明材料；

六、投标供应商信用信息：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与政府采购活动。信用记录查询渠道为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中对“失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购不良行为记录”三项查询截图，查询流程：进入“信用中国网站首页，点击信用服务”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），查询时间为询价通知书发出之日至开标前一天的任意时间，投标供应商须提供查询记录截图并加盖公章，作为信用信息查询记录和证据编入响应文件。